食堂买菜没发票咋整?上海一会计这样巧妙处理了

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所属分类:住宿发票

上海很多企业为了便利职工就餐,开设了职工食堂,职工食堂该怎么做账呢?食堂从菜市场小贩处购买食材,没有上海代开票怎么是好?
职工餐饮食堂买菜没发票怎么办?

01企业账务处理
1、企业食堂应该设立独自的辅佐账核算食堂出入,用以核算食堂的开支。企业支交给食堂经费时:
借:其他应收款—食堂
贷:货币资金
月末,食堂依据辅佐账核算的归于企业的开销,开具食堂结算收据给财务部,财务部依据结算收据:
借:管理费用—职工福利费
贷:其他应收款—食堂
2、企业购入食堂用固定资产,归于公司福利用设备,不得抵扣进项税额。
借:固定资产
贷:货币资金
计提折旧时:
借:管理费用—职工福利费
贷:累计折旧
3、企业为食堂内部人员计提薪酬
借:管理费用—职工福利费
贷:敷衍职工薪酬

02食堂辅佐账的账务处理
食堂辅佐账要明细记载食堂收到的拨款、购买食材的开销、收取的职工费用,以备企业财务和税务的查看。企业列支入账的福利费在企业所得税汇算清缴时,应按税法规则的扣除份额薪酬总额的14%进行调整。
1、食堂设置辅佐账务,反映食堂出入,遭到企业拨款时:
借:货币资金
贷:其他敷衍款——公司
2、食堂收购材料时:
借:原材料
贷:货币资金
3、月末盘点,算出消耗,结算食堂本钱:
借:食堂开销本钱
贷:原材料
4、收取职工自付的餐费
借:货币资金
贷:食堂开销本钱
注:内部食堂收取职工就餐费用,不作食堂收入处理,而应直接冲减食堂本钱费用。因为企业内部非独立核算单位彼此供给的劳务,不构成增值税交税责任,向职工收取的费用无须交税。
5、月末食堂依据合算的当月食堂开销本钱,开具内部结算收据,上报企业财务:
借:其他敷衍款—公司
贷:食堂开销本钱

03食堂的收据要求
食堂虽然是作为辅佐核算账务,但其核算仍有必要符合国家税法规则,一切的收购活动有必要获得正规发票。不然,税务机关在今后的税务查看中,不合规单据将不得在企业所得税税前扣除,将做所得税应交税调增处理,并予以处分。
所以,关于企业食堂收购时的发票规则,企业一定要引起注重。不要为了节约收购本钱,随意到不能供给发票的产品运营者处收购食材,然后听任白条收据入账,最终却付出更高的价值。
04支招—怎么处理食堂发票问题
第一招:外包饭堂,承包商开票入账
企业能够将饭堂整体外包给饭堂承包商,由饭堂承包商为企业预备职工午饭一并担任收购一切饭堂食材,企业如期付出饭堂承包费用并向饭堂承包商全额索取发票入账。
第二招:挑选农产品出产企业购买食堂物品
企业可挑选以下供货商,如:农场、乡村专业合作社等,获得发票直接入账,这些农产品出产企业出售自产农产品能够免税。
第三招:挑选农产品贸易公司
农产品贸易公司也能够免增值税,因而,挑选他们也是能够获得发票。
第四招:找农业个体户
农人以个体户身份从事农业产品出产,免增值税,也免个人所得税,他们也能够开具发票。
第五招:发放膳食补助,无票照样入账
不少财务人员反映:企业不肯外包饭堂,又觉得找农超开票太费事,能否企业内部处理无票的问题?木有问题,企业可采用发放膳食补助的方法。
第一步:财务人员依据每月预算膳食开销计提职工膳食补助至“薪酬薪水”
第二步:将上述计提的薪酬扣缴作为购买食材开销,拨给饭堂就能够了;
第三步:饭堂用收到的金钱购买食物材料。
这些费用现已计入职工薪酬,无需别的获得发票,薪酬低于起征点也不需求交个人所得税。不过,即便一定要超个税起征点,税率也是能够操控的。因而,企业还需求细心去衡量怎么做最为合算。

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